先日、更新手続きをしてきました。一ヶ月前から準備を進めていたのですが、何度か書類提出のやり直しをしていたため、更新完了したのが期限２日前とギリギリとなってしまいました。ビザの更新は、雇用主やエージェントが手続きを進めてくれると思いますが、ビザの期限は意外と忘れていることが多いので、注意が必要です。ご自身で忘れずに覚えておいていただき、１−２ヶ月前から手続きを始められると良いでしょう。

就労ビザ更新の手順

新しく設立した会社が初めて外国人を雇う場合、就労ビザの申請は非常に時間と手間がかかりますが（こちら）、同じ会社で同じポジションを更新する場合は、比較的簡単です。ESDオンラインで手続きを進めた後、入国管理局もしくは、MyExpatsでパスポートに査証を貼ってもらいます。

【就労ビザ更新の手順】

１、ESDオンラインにて、会社のポスト申請を行う。【必要日数：１−２週間】
まず始めに、会社で引き続き外国人を雇いたい旨をESDオンライン申請し、承認を得ます。

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２、ESDオンラインにて、申請者の登録をする。【必要日数：１−２週間】
１でポストの承認を得たら、次にそのポストで働く申請者を登録します。基本的には、この２つのステップを完了すれば、更新できたも同然です。

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３、入国管理局または、MyExpatsセンターで、査証を発行してもらう。【必要日数：１−３日】
上記のオンライン申請で承認を得たら、プトラジャヤ入国管理局、または、Ikea近くのMyExpatsセンターで、パスポートにビザを貼ってもらいます。以前MyExpatsで手続きをした際は、午前中に申請して、午後受け取りができましたが、現在は少し時間がかかるようです。

就労ビザ更新の必要書類

【就労ビザ更新の必要書類】

1. 申請者の納税者番号
2. 滞在先の住所
3. 最新３ヶ月分の給与明細
4. 申請者の最新のBEフォーム、EAフォーム、タックス支払いのレシート
5. 最新の履歴書
6. 最終学歴の証明書（会社の人事部のサイン要）
7. パスポート全ページのカラースキャン（６ページの余白があること）
8. 雇用契約書
9. 写真データ

就労ビザ更新には、申請者がマレーシアで納税していることが前提です。会社との雇用契約書もビザ更新の前に準備しておくとスムーズです。

雇用パスの発給条件一部変更（2017年9月から）

昨年9月より、発給条件に一部変更がありました。カテゴリーⅠでは、最低給与RM10,000以上で、最長5年のビザが発給されます。

更新を終えて

ESD申請では、書類をオンライン提出後、ESD側の書類チェックが早くて助かります。今回時間がかかってしまった原因の書類のやり直しですが、写真データが要件を満たしないとか、パスポートと雇用契約書のサインが違うなど、前回は大丈夫だったけど、今回はダメだったり、ESD側の担当者の裁量によって、判断されるところもあるようです。何はともあれ、無事更新が完了するとほっとしますね。

就労ビザ取得や現地法人設立サポート承っております。こちらからお問い合わせくださいませ。