マレーシア税務署・個人納税者番号の取得方法

海外で働く日本人女性のブログ、マレーシア在住の須藤文です。今日は、マレーシアでの、個人納税者番号の取得方法についてです。会社に勤めていらっしゃる場合は、会社が取得してくれるかと思います。

先日、突然ローカルの会社経営をしている友人から「3月末締切りの、フォームE 提出した?」とチャットが入りました。

「え?」うちのローカル会社秘書役からは何も連絡もらってませんが、、、
とりあえず、問い合わせ「あ、うちで申請しようか?費用かかるけど・・・」。
締切10日前なのに、せめてお知らせとかほしかった。。これもよくあるマレーシア話。

さて、過ぎたことはしょうがない、前に進みましょう。

フォーム Eとは、年に一度、3月末に税務署に従業員の給与の報告をする書類で、従業員が0人でも、休眠の会社でも、申告の必要があります。今年は窓口とネットのどちらでも申請を受け付けてくれます(来年以降はネット申請のみとか)。これらの業務は、会計事務所が対応してくれますが、ご自身でも可能です。申請方法は、こちら

本題に戻し、フォームEのオンライン申請や確定申告に必要な個人の納税者番号の取得方法についてみていきたいと思います。取得方法は、オンラインと窓口、2パターンあります。

【オンライン編】
まずは、税務局LHDNのe-Dafterにアクセスします。(マレー語のみ)

次に「1.Lengkapkan borang pendaftaran online」をクリック。
下記のフォームが出てくるので記入。

全て記入し、パスポートの写真ページをアップロードすると、下記のような画面に切り替わります。この画面が表示されれば、受付完了です。あとは3日営業日ほど待ちます。

申請状況はStatus Permohonan Individuより、番号(この場合はEr-***)を入力することで確認できます。

承認されれば、登録したEメールアドレスにSGで始まる11桁の個人納税者番号が送られてきますので、無事取得完了です。

3日以上経っても、メールが来ないようでしたら、記入漏れなどの場合もありますので、問い合わせがベターです。ネット申請の恐ろしいところは、不備があっても親切にお知らせメールとかもらえないので、放置されてしまいます。経験談(マレーシア就労ビザの取得方法—申請までの格闘編)。

【税務署窓口編】
実はオンライン申請した翌日、税務署にフォームEについて問い合わせに行ったら、その流れで、窓口で再度申請し直すことになり、すぐ取得できてしまったのです。空いてる時間だったので10分ほどで発行してくれました。

パスポートを持参し、窓口で記入用紙をもらいましょう。オンライン申請と記入内容はほぼ同じです。

次回は、マレーシアの税務署オンラインシステム「HASiL」初回ログインに必要なPIN Numberの取得方法です。

関連記事:マレーシア税務署・PINナンバーの取得方法(オンライン申請に便利)

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コメント

  1. そうすれば簡単にマレーシア個人納税者番号の取得できるのですね より:

    マレーシアの個人納税者番号の取得方法を具体的に、ご紹介頂きありがとうございます。周りの日本人に聞いても、具体的に説明ができる人がいなかったので、とても助かります。

    • Suto Aya より:

      コメントありがとうございます!少しでもお役に立てればうれしいです(^^)

  2. 通りすがり より:

    MM2Hホルダーです。マレーシアで働いているわけではありませんが、第三国の銀行から居住国(マレーシア)の納税者番号を提出するように言われています。雇用主はおろか、マレーシアでの収入がないわけですが、取得できるのでしょうか?

    • Suto Aya より:

      コメントありがとうございます!申請時に就労ビザの確認等はありませんので、MM2Hの方でも取得は可能かと思います。ただ、納税者番号を取得すると個人の確定申告も関係してくるかと思いますので、詳しくはご自身でご確認いただいたほうが良いかと思います。

  3. ジーコ より:

    こんにちは。貴重な情報発信をありがとうございます。少々細かい質問ですが、Employer Numberと個人納税者番号(Individual Income Tax File No.)は同じものとして考えてよろしいでしょうか?

    • Suto Aya より:

      コメントありがとうございます!
      「Employer Number」は、会社が取得する雇用者番号で、通称Eナンバー(Eから始まる番号)になります。
      「Individual Income Tax Number」は、個人納税者番号で、SGで始まる番号になります。
      よろしくお願いいたします。

  4. ジーコ より:

    Employeeと読み間違いしていました;;詳しく回答頂きありがとうございます。今後の記事も楽しみにしています!

    • Suto Aya より:

      ありがとうございます。励みになります♪

  5. 清水 より:

    パスポートの写真をアップするところでエラーが出て苦戦しています。
    こちらはjpegではなくGIFで間違い無いでしょうか。
    PDF Jpeg GIF とサイズを変えたりして、何度かトライしていますがうまくいきません。
    ご教授いただけると助かります。

    • Suto Aya より:

      コメントいただき、ありがとうございます。パスポート写真のアップロード条件は下記の通りです。
      ファイルサイズも、40-60kと規定がございます。

      1. Only the front of your Identity Card showing your name and Identification Card. Number is required
      2. Only .gif File Format is allowed and the file size must be from 40k and not more than 60k.
      3. File name must only contain Alphanumeric Characters (a-z, A-Z and 0-9).

      もし、上記でもダメでしたら、フィードバックシステム(https://maklumbalas.hasil.gov.my/index.php)からも申請可能のようです。
      どうぞよろしくお願いします。